flytthjälpEn kontorsflytt som lyckas syns inte. Personalen anländer måndag morgon till ett fungerande kontor, allt på plats, allt märkt rätt, ingenting som saknas. Det är vad vi planerar mot.
Vi utför flytt av kontor i Linköping för 1 till 80 arbetsplatser. Upplägget anpassas efter er verksamhet, inte tvärtom. Standardlösningen är en helgflytt som låter er hålla igång hela veckan utan avbrott.
Vad ingår
Möbler och inredning. Skrivbord, kontorsstolar, konferensbord, bokhyllor, whiteboards, arkivskåp och köksutrustning. Vi monterar isär och sätter ihop vid behov. Standard skruvförband och hyllsystem ingår i priset. Specialmontage av inbyggda lösningar offerteras separat.
IT-utrustning. Datorer, skärmar och nätverksutrustning packas skyddat och märks per arbetsplats. Vi kopplar inte in servrar eller konfigurerar nätverk — det sköter er IT-avdelning. Vi påminner om backup innan vi börjar.
Arkiv och dokumentation. Hängmappsarkiv och kartongarkiv packas per hylla och märks med avsändarrum. Dokumentskåp och brandskåp hanteras med extra emballage. Tillfällig magasinering kan läggas till om ni inte direkt kan ta emot allt i de nya lokalerna.
Kök och social yta. Kylskåp, kaffemaskiner, mikrovågsugnar och möbler i lunchrum och pentry.
Pris
Från 1 500 kr per arbetsplats för lokal flytt inom Linköpings kommun.
| Kontorsstorlek | Ungefärligt pris ex. moms | Tidsbehov |
|---|---|---|
| 1–5 arbetsplatser | 7 500–15 000 kr | Halvdag–heldag |
| 6–15 arbetsplatser | 15 000–35 000 kr | 1–2 dagar |
| 16–40 arbetsplatser | 35 000–80 000 kr | 2–3 dagar |
| 40+ arbetsplatser | Offert efter syn | Individuell planering |
Priset bekräftas i offert efter uppgifter om antal arbetsplatser, adresser och eventuell specialutrustning. Priserna inkluderar emballering, lastning, transport och lossning.
Kontorsflytt är avdragsgill kostnad i verksamheten. RUT-avdrag gäller inte för företag.
Timing: helgflytt och kvällsflytt
Helgflytten är standardlösningen för de flesta Linköping-kontor:
- Fredag kväll: nedpackning och emballering startar efter kontorstid
- Lördag: lastning, transport och lossning i de nya lokalerna
- Söndag vid behov: skrivbord monteras, kök ställs in
- Måndag morgon: personalen hittar ett fungerande kontor
Kvällsflytt under veckodagar fungerar för korta förflyttningar, exempelvis inom samma kontorsfastighet eller en kort transport inom Mjärdevi. Dagtidsflytt är möjlig för kontorsdelar som inte är i aktiv drift, till exempel arkivrum och konferensrum.
Planeringsmöte 2–4 veckor innan är standard för uppdrag med 10 eller fler arbetsplatser. Då kartlägger vi ny planlösning, specialutrustning och lastningspunkter.
Kontorsområden vi känner väl
Mjärdevi Science Park är Linköpings tätaste IT- och teknikcluster. Parkering för lastbilar kräver tillstånd i laddningszoner. Vi ansöker om tillståndet om vi får adress i god tid.
Innerstaden och Ågatan har lastförbudszoner under dagtid. Vi bokar tidsfönster med kommunen och genomför lastning utanför förbudsperioderna.
Tannefors och Tornby har lastkajer och industriinfarter som fungerar smidigt för tung lastbilstrafik. Borgs industripark med blandade kontor och verkstäder är ett vanligt uppdrag.
Vallastaden hyser tech-bolag och LiU-närstående startups. Moderna lokaler, bra hissar och god logistik.
Linköpings Science Campus kräver campustillstånd för tunga transporter. Vi kontaktar ansvarig i god tid.
Garnisonen och Vasastan har äldre fastigheter med smala hissar och begränsade lastplatser längs gatan. Hissmått och lastplatslösning går vi igenom vid planeringsmötet.
Förberedelser du bör göra
Tre saker som gör flytten snabbare och billigare:
- Märk varje arbetsplats med namn eller rumsnummer. Vi tillhandahåller etiketter. Felmärkning tar tid att rätta upp i lossningsskedet.
- Säkerhetskopiera servrar och datorer innan vi börjar. Det är inte vår uppgift, men vi påminner vid bokning.
- Säkra nycklar och kontaktperson till båda lokalerna under flytten. Kontaktpersonen behöver inte vara på plats men ska vara nåbar per telefon.
Flytt av enstaka kontorsmöbler
Behöver du flytta ett par skrivbord, ett arkivskåp eller ett konferensrum utan att boka en hel kontorsflytt? Det hanteras som bärhjälp om möblerna stannar i byggnaden, eller lokal flytt om de ska till en annan adress.